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纸质文件销毁重要的八个步骤
添加时间:2019-12-23
在很多的企业的日常办公生活中,纸张文件是最为常见、常用的东西,而且这些纸张往往存在一定的商业秘密价值。但是,由于有些企业的保密意识薄弱,往往会把企业堆积的纸质文件简单处理,然后卖到废品收购站甚至直接扔到垃圾堆。这样处理方法,无疑给专门从废旧文件中收集商业秘密信息的情报人员提供了充足的信息来源,收集处理废旧纸质文件,从而了解企业很多重要甚至涉密信息。因此,专业的文件销毁变得越来越重要。
 
 
随着这种问题的浮现,现在企业己经对这些蕴含企业商业秘密纸质文件销毁处理予以高度的重视,再不会像以前那样直接卖到废品收购站甚至直接扔到垃圾堆,而是选择寻找专业的机密文件销毁公司,对这些文件进行安全销毁处理。
 
文件销毁重要八个步骤:
 
1、咨询文件销毁报废产品销毁中心。
2、提供所报废的清单及对文件销毁的程度要求。
3、销毁公司根据企业需求,进行制定文件销毁综合处理方案。
4、把需要报废的文件安全转移至文件销毁现场。
5、在销毁过程中,全程监督(录像、照片)产品销毁处理过程。
6、双方核实确认报废产品销毁的数量及满意程度。
7、文件销毁处理公司开具《产品销毁证明》报告给产废方,并开具凭证。
8、文件销毁程序结束。